举2个栗子：
案例1：公司从路边小摊贩个人手里买了300元水果，必须取得发票才可以税前扣除吗？若是不需要发票，会计上如何入账？
解答：公司从个人手里买的300元水果，由于在500元以下，因此既可以个人去税局大厅代开发票来入账并依法税前扣除（这个方法很多人会嫌弃），也可以凭摊贩出具的收款凭证入账依法扣除（实物中大都是这个方法）。
注意：收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。
会计处理：
借：应付职工薪酬-福利费 300元
贷：库存现金 300元
案例2：我公司支付给某个体户300元购买签字笔，取得该个体户开具的收据。
借：管理费用-办公费 300元
贷：库存现金 300元
注意：该项支出虽然不到500元，但是不得税前扣除。（因为这是个体户，有营业执照，个体户是可以到税局申领发票的）
二、 超过500元以上白条怎么处理
1、 财务要和当事人讲清楚白条不能入账，让个人到税局代开发票，一般情况下，自然人个人到税务部门代开发票，需要征收增值税及附加税、个人所得税、印花税等税种，个人只能代开普通发票，无法代开增值税专用发票。要求代开发票的个人，应填写代开普通发票申请表，填表的内容应包括代开发票所需的物品名称，单价，金额等基本要素；并提供相关证明材料，也就是和企业签订的合同，或者由企业给开的业务事项证明。
2、 支付宝和微信，开通了代开发票功能，自然人个人可以到这两个第三方平台上代开发票，可能有些地方暂时还没有开通。广东省作为经济发达地区，已经率先在电子税务局、手机APP上个人自行代开发票了，该系统还实现了全流程电子化和无纸化，纳税人提交的代开票资料会自动存储在电子档案系统中，纳税人可随时随地下载使用代开发票数据。在这些平台上经过申请、审核、缴纳税款等几个步骤，短短几分钟内，你就能完成发票代开并通过微信转给受票方，受票方打印出来交给财务就可以报账了，但是你要保证你绑定的银行卡有足额的钱够扣缴税款，您说方便不方便，足不出户，发票就开了，企业还那来的白条。
对于自然人偶尔按次去税局大厅代开发票，或者支付宝、微信、手机APP上代开发票，不可以享受10万元以下免征增值税优惠，特殊情况除外。需要按照3%的征收率缴纳增值税及附加税、印花税、个人所得税，附加税和印花税可以享受减半优惠税收政策，目前国家大力支持小微企业情况下，对于经常开发票的自然人，建议主动办理税务登记或临时税务登记，以充分享受小规模纳税人月销售额10万元以下免税政策。因为你办理了税务登记或临时税务登记，就属于按期（月）纳税了，个人税负只减不增，可以说，多跑一趟腿，少缴不少税。现在税局为了方便纳税人，在电子税务局上也可以办理税务登记了，连腿也不用跑了，感谢国税总局，为纳税人考虑的越来越周全了。返回搜狐，查看更多